Statistik und Dashboards für JTL ERP

JTL ERP (ehemals JTL-Wawi) bringt eine eigene Statistikverwaltung mit, mit der du Geschäftsdaten wie meistverkaufte Artikel oder umsatzstärkste Kunden auswertest. Laut JTL gibt es Artikel-, Lieferanten- und Kundenstatistiken sowie Ranglisten. Auswertungen lassen sich als Vorlagen speichern, über ein Statistik-Widget auf dem Dashboard anzeigen und als CSV-Datei exportieren. Für viele Händler reicht das für den Einstieg. Sobald du Kennzahlen kombinieren, über Zeiträume vergleichen oder Daten aus anderen Systemen einbeziehen willst, stößt die Standard-Statistik an Grenzen.

Ja, mit Eigenen Übersichten siehst du eigene Auswertungen direkt in JTL ERP, als zusätzliche Registerkarte zum gerade ausgewählten Artikel, Kunden oder Auftrag. Die Daten kommen laut JTL live per SQL-Abfrage aus der Datenbank, der Benutzer braucht dafür das Recht, Listen mit dynamischen SQLs zu erweitern. Laut JTL-Preisübersicht sind in JTL Start drei Eigene Übersichten möglich, ab JTL Advanced unbegrenzt viele. Beispiele sind die Verkaufshistorie eines Artikels oder offene Posten eines Kunden. Wir schreiben dir die passenden SQL-Abfragen.

Ja, unsere Dashboards lesen die Daten über SQL-Abfragen direkt aus deiner JTL-Datenbank. Dafür richten wir einen eigenen Datenbankbenutzer ein, der nur die Rechte bekommt, die das Dashboard wirklich braucht, im Normalfall nur lesend. So kann das Dashboard keine Daten in JTL ERP verändern. Die Abfragen bauen wir so, dass sie die Datenbank im laufenden Betrieb nicht ausbremsen, etwa durch passende Filter und sinnvolle Aktualisierungsintervalle. Deine Kennzahlen sind dadurch immer aktuell, ohne Export und ohne Excel-Zwischenschritt.

Die Standard-Statistik reicht oft nicht mehr, wenn du Kennzahlen regelmäßig von Hand in Excel zusammenträgst. Typische Fälle sind Auswertungen über mehrere Verkaufskanäle und Lager, Deckungsbeiträge je Artikel und Plattform, der Abgleich von Lager und offenen Bestellungen oder Zahlen, die Geschäftsführung, Einkauf und Lager in unterschiedlicher Form brauchen. Dann lohnen sich eigene SQL-Auswertungen oder ein Dashboard. Wir legen mit dir zuerst fest, welche Zahlen du wie oft und für wen brauchst, und bauen erst dann die Abfragen.

Ja, wir bauen dir ein Live-Dashboard, das deine Kennzahlen aus JTL ERP grafisch zeigt und automatisch aktualisiert, auf Wunsch mit Grafana. Grafana ist ein verbreitetes Werkzeug zur Visualisierung von Daten, das direkt auf Datenbanken zugreifen kann. Du siehst zum Beispiel Umsatz und Bestellzahlen des Tages, den Verlauf der letzten Wochen oder Artikel mit niedrigem Bestand, auf dem Bildschirm im Büro, im Lager oder unterwegs im Browser. Wir richten das Dashboard ein, schreiben die Abfragen und gestalten die Ansichten.

Für ein JTL-Dashboard eignen sich vor allem Kennzahlen, die du täglich oder wöchentlich brauchst und heute mühsam zusammensuchst. Häufig sind das Umsatz- und Bestellzahlen je Kanal, offene Aufträge und Versandrückstände, Lagerbestände mit offenen Lieferantenbestellungen, Top- und Ladenhüter-Artikel oder Retouren. Wichtig ist, nicht alles auf einmal zu zeigen: Ein gutes Dashboard beantwortet wenige konkrete Fragen auf einen Blick. Wir helfen dir, die Kennzahlen auszuwählen, die für deine Entscheidungen wirklich zählen.

Ja, per API-Schnittstelle fragen wir auch externe Datenquellen ab und führen sie im Dashboard mit den Zahlen aus JTL ERP zusammen. Das können zum Beispiel Werbekosten, Daten aus Marktplatz- oder Zahlungskonten oder Zahlen aus einem anderen Tool sein. So siehst du Umsatz und Kosten nebeneinander, statt zwischen mehreren Oberflächen zu wechseln. Welche Quellen sich anbinden lassen, hängt von deren Schnittstellen ab. Das prüfen wir vorab und sagen dir, was möglich ist.

Den Lagerwert zum Stichtag berechnest du am einfachsten mit unserer JTL Cloud-App Lagerwert. Sie rechnet die Menge zu einem frei gewählten Stichtag aus dem aktuellen Bestand und allen Lagerbewegungen seit diesem Tag zurück und bewertet jede Artikelnummer mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis (EK-GLD). Stücklisten und Vaterartikel von Variationen werden automatisch ausgeschlossen, damit nichts doppelt zählt. Das Ergebnis exportierst du als CSV oder Excel, ideal für Inventur, Jahresabschluss und Bankgespräche.

Was ein Dashboard für JTL ERP kostet, hängt vom Umfang, der Zahl der Kennzahlen und den angebundenen Datenquellen ab. Eine einzelne SQL-Auswertung ist schneller umgesetzt als ein Live-Dashboard mit mehreren Ansichten und externen Schnittstellen. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Nach einem kurzen Gespräch, in dem wir deine Kennzahlen und Datenquellen klären, bekommst du ein individuelles Angebot. Oft lohnt es sich, mit wenigen wichtigen Zahlen zu starten und das Dashboard später zu erweitern.