EDI by JTL: B2B-Handel und Retail-Anbindung

EDI (Electronic Data Interchange) ist der elektronische Austausch von Geschäftsbelegen wie Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen in standardisierten Formaten wie EDIFACT. Statt PDFs per E-Mail abzutippen, laufen die Belege automatisch zwischen deinem JTL ERP und dem System deines Handelspartners. Gebraucht wird EDI meist, wenn du an große Handelsketten lieferst: Laut JTL setzen 95 der Top-100-Retailer EDI bei ihren Lieferanten voraus, bei Verstößen können sogar Vertragsstrafen drohen. Mit EDI by JTL erfüllst du diese Anforderung. Wir bereiten deine Stammdaten vor und begleiten das Projekt mit JTL.

Nein, laut JTL ist kein EDI-Wissen nötig. JTL übernimmt mit dem eigenen EDI-Team und Clearingcenter die technische Seite, also Formate, Konvertierung und das Onboarding deiner Handelspartner. Laut JTL arbeitest du im Alltag nur im ERP. Was du mitbringen musst, sind vollständige Stammdaten und die Anforderungen deines Handelspartners, also welche Nachrichten und Formate er verlangt. Wir kümmern uns um die Seite des JTL ERP: Stammdaten ergänzen, Abläufe für EDI-Kunden einrichten und als Ansprechpartner zwischen JTL, Handelspartner und deinem Team vermitteln.

JTL nennt keine festen Preise für EDI by JTL und bietet stattdessen eine kostenlose, unverbindliche Erstberatung an. Die Kosten hängen erfahrungsgemäß davon ab, wie viele Handelspartner du anbindest, welche Nachrichtenarten gebraucht werden und ob ein Partner schon im Netzwerk ist. Kläre deshalb vor dem Gespräch mit JTL, welche Partner EDI verlangen und welche Belege ausgetauscht werden sollen. Dazu kommt der Aufwand für Stammdaten und Abläufe in deinem JTL ERP. Dafür bekommst du von uns nach einem Gespräch ein individuelles Angebot.

Laut JTL ja, etwa mit SAP, Dynamics oder Sage, du musst also nicht JTL ERP nutzen, um EDI by JTL einzusetzen. JTL nennt zudem Pickware und den Einsatz mit einem eigenständigen WMS. Für die Anbindung werden laut JTL zwei Dienste auf deinem Datenbankserver installiert, bei Bedarf stellt JTL auch passende Hardware bereit. Wir sind auf JTL ERP (ehemals JTL-Wawi) spezialisiert und betreuen EDI-Projekte auf dieser Seite. Wenn du ohnehin über einen Wechsel deiner Warenwirtschaft nachdenkst, beraten wir dich gern, ob JTL ERP für deinen B2B-Handel passt.

Mit EDI by JTL tauschst du laut JTL die typischen Belege im Handel aus: Bestellungen (ORDERS), Auftragsbestätigungen (ORDRSP), Lieferavise (DESADV) sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen (INVOIC). Dazu kommen laut JTL Abverkaufszahlen (SLSRPT), Retouren (RETIN) und Bestandszahlen (INVRPT). Welche Nachrichten du brauchst, gibt meist dein Handelspartner vor. Häufig startet ein Projekt mit Bestellung, Lieferavis und Rechnung. In JTL ERP richten wir die Abläufe so ein, dass aus der EDI-Bestellung ein Auftrag wird und Lieferschein und Rechnung automatisch zurückgehen.

Laut JTL umfasst das Netzwerk von EDI by JTL über 500 Nachrichtenpartner aus der EU. Genannt werden unter anderem REWE, EDEKA, Amazon Vendor, XXXLutz, Bauhaus, Hornbach, Toom, Metro, Conrad Electronic, Sport 2000, Adidas und Nike. Ist dein Partner schon angebunden, geht das Onboarding schneller. Ist er noch nicht im Netzwerk, verlängert sich die Anbindung laut JTL um etwa vier Wochen. Frag deinen Handelspartner früh nach seinem EDI-Leitfaden mit allen Pflichtfeldern, das spart später Rückfragen. Wir koordinieren die Abstimmung zwischen JTL, Partner und deinem Team.

Eine EDI-Anbindung mit EDI by JTL dauert laut JTL inklusive Anbindung des Handelspartners vier bis sechs Wochen. Ist der Partner noch nicht im Netzwerk, kommen laut JTL etwa vier Wochen dazu. Am meisten Zeit geht in der Praxis oft für fehlende Stammdaten und Abstimmungen mit dem Partner drauf. Wenn GTIN, GLN und Artikeldaten in JTL ERP vorher vollständig sind, läuft das Projekt deutlich ruhiger. Plane den Start deshalb nicht erst kurz vor der ersten Lieferung an die Handelskette. Wir bereiten deine Stammdaten vor, damit das Onboarding nicht an deiner Seite hängt.

Für EDI brauchst du vor allem vollständige GTIN/EAN für deine Artikel und GLN für dein Unternehmen und deine Lieferadressen. Laut JTL führen fehlende GTIN/EAN oder GLN zu fehlerhaften Belegen. Dazu kommen je nach Handelspartner weitere Pflichtfelder wie Verpackungseinheiten, Gewichte oder Artikelbezeichnungen. GTIN und GLN bekommst du in Deutschland über GS1, EDI by JTL ist laut JTL zertifizierter GS1 Solution Partner. Wir prüfen deine Artikel in JTL ERP, ergänzen fehlende GTIN, GLN und Pflichtfelder und sorgen dafür, dass die Daten auch künftig vollständig gepflegt werden.

EDIFACT ist der internationale Standard für EDI-Nachrichten, EANCOM ist eine Untermenge davon, die GS1 für den Handel festgelegt hat, und Web-EDI ist EDI über eine Weboberfläche. Laut JTL basiert EDI by JTL auf standardisierten Formaten wie EDIFACT, und GS1-Standards wie EANCOM und Web-EDI lassen sich abbilden. Das Clearingcenter von JTL übersetzt laut JTL zwischen den Formaten, ohne dass Sender oder Empfänger etwas ändern müssen. Für dich heißt das: Welches Format dein Partner verlangt, ist nicht dein Problem. Wichtig ist, dass die Daten in JTL ERP stimmen.

Fehlerhafte EDI-Belege siehst du laut JTL in einem Self-Service-Portal, korrigierst die Ursache und verschickst den Beleg erneut. Typische Fehler sind laut JTL fehlende EAN/GTIN oder GLN. Dazu gehören laut JTL ein Monitoring der Datenübertragung und eine revisionssichere Langzeitarchivierung der Belege. Damit Fehler gar nicht erst entstehen, lohnt sich eine feste Routine: neue Artikel nur mit vollständigen Pflichtfeldern anlegen und Lieferadressen deiner Handelspartner sauber pflegen. Wir helfen dir, die Ursachen in JTL ERP zu beheben, und können Prüfungen per Workflow automatisieren.