Einkauf mit JTL ERP: Bestellvorschläge, Lieferanten, Dropshipping

Ja, JTL ERP berechnet Bestellvorschläge und Bedarfe je Lager für einen festgelegten Zeitraum. Laut JTL übernimmst du die Vorschläge per Klick in die Einkaufsliste oder speicherst sie als Vorlage, fehlende Artikel sollen bevorzugt aus eigenen Lagern umgelagert werden, bevor beim Lieferanten bestellt wird. Wie gut die Vorschläge sind, hängt von sauberen Stammdaten ab: Lieferzeiten, Mindestbestände und Mindestabnahmemengen müssen stimmen. Wir stellen diese Parameter mit dir passend zu deinem Sortiment ein.

Ja, laut JTL kannst du jedem Artikel in JTL ERP beliebig viele Lieferanten zuordnen, jeweils mit eigenem Einkaufspreis, eigener Lieferzeit und Mindestmenge. Das hilft, wenn ein Lieferant ausfällt oder ein anderer bei größeren Mengen günstiger ist. Laut JTL pflegst du beim Lieferanten auch Bestände und Dropshipping-Konditionen. Wir legen mit dir fest, welcher Lieferant Standard ist, und importieren Lieferantendaten und Preislisten bei Bedarf per JTL Data Transfer, damit du sie nicht einzeln eintippen musst.

Ja, Dropshipping ist laut JTL Teil der Einkaufsfunktionen von JTL ERP. Laut JTL wird nach einem Kundenauftrag eine Lieferantenbestellung an den Dropshipping-Lieferanten erzeugt, der die Ware direkt an deinen Endkunden versendet. Damit das ohne Handarbeit läuft, kombinieren wir die Einkaufsfunktionen mit Workflows, die Bestellungen automatisch an den Lieferanten weiterleiten. Wichtig sind klare Absprachen zu Versandbestätigung und Sendungsnummer, damit dein Kunde informiert wird. Wir richten die Abläufe mit deinen Lieferanten ein.

Ja, wir richten Einkauf und Wareneingang in JTL ERP für dich ein: Lieferanten, Einkaufspreise, Lieferzeiten, Bestellvorschläge, Lieferantenbestellungen und Eingangsrechnungen. Den Wareneingang buchst du laut JTL direkt aus einer Lieferantenbestellung oder als freien Wareneingang ohne Bestellbezug, offene Restmengen siehst du sofort. Der Bestand steht danach gleich für Shop und Marktplätze bereit. Wer mit JTL WMS arbeitet, bucht mit dem Scanner. Zum Abschluss schulen wir dein Einkaufsteam an deinem eigenen System.

Ja, über die Eingangsrechnung berücksichtigst du in JTL ERP Nebenkosten wie Zoll oder Versand im Einkaufspreis. Laut JTL erfasst du damit die tatsächlichen Kosten einer Lieferantenbestellung, und JTL ERP berechnet daraus einen gleitenden Durchschnitts-Einkaufspreis je Artikel. Dadurch stimmen Margen und Lagerbewertung, statt mit veralteten Listenpreisen zu rechnen. Auf diesem Durchschnittspreis baut zum Beispiel auch unsere JTL Cloud-App Lagerwert auf, die den Lagerwert zu einem beliebigen Stichtag berechnet.

Offene Lieferantenbestellungen behältst du mit Rückstandserinnerungen in JTL ERP und mit unserer JTL Cloud-App Lieferblick im Blick. Laut JTL erinnert JTL ERP automatisch, wenn Positionen verspätet sind oder Restmengen fehlen. Lieferblick zeigt jede offene Position mit bestellter, gelieferter und offener Menge, Wunschtermin und bestätigtem Termin, dazu die Kundenaufträge, die auf die Ware warten. Verschiebt sich eine Lieferung, meldest du den neuen Termin über deinen JTL-Workflow an die Kunden.

Ja, laut JTL kannst du aktuelle Lieferantenpreise, zum Beispiel für Großmengen, direkt aus JTL ERP anfragen. Zusagen der Lieferanten lassen sich laut JTL direkt in Bestellungen umwandeln. So hast du Anfrage, Angebot und Bestellung an einer Stelle statt verteilt in E-Mails und Excel-Listen. Gerade bei schwankenden Einkaufspreisen oder saisonaler Ware lohnt sich das. Wir zeigen deinem Einkaufsteam in einer Schulung, wie Preisanfragen, Bestellungen und Wareneingang zusammenspielen.

Ja, wiederkehrende Schritte im Einkauf lassen sich mit JTL Workflows automatisieren. Der JTL-Guide zeigt zum Beispiel laut JTL einen Workflow, der die Einkaufsliste automatisch bestückt. Weitere typische Fälle sind die automatische Weiterleitung von Dropshipping-Aufträgen an Lieferanten oder Benachrichtigungen, wenn ein Artikel unter den Mindestbestand fällt. Wir prüfen mit dir, welche Schritte heute Zeit kosten, und bauen die passenden Workflows, getestet in einer Kopie deiner Datenbank, bevor sie live gehen.

Nein, die Einkaufsfunktionen sind laut JTL vollständig in der kostenlosen Edition JTL Start enthalten, dauerhaft und auf beliebig vielen Arbeitsplätzen. Bestellvorschläge, Lieferantenbestellungen, Wareneingang, Eingangsrechnungen, Preisanfragen und Dropshipping kannst du also ohne Zusatzmodul nutzen. Aufwand entsteht vor allem bei der Einrichtung: Lieferanten, Einkaufspreise, Lieferzeiten und Mindestbestände müssen sauber hinterlegt sein. Dafür bekommst du von uns nach einem kurzen Gespräch ein individuelles Angebot.