Dieses Tutorial befasst sich mit der automatischen Rechnungserstellung für FBA-Aufträge in der JTL-Wawi. Mittels JTL-Workflows können wir automatisch die Rechnung erstellen und anschließend den Kunden per E-Mail zusenden.
Ein wichtiger Hinweis gleich zu Beginn: Bitte mit eurem Steuerberater gemeinsam die Steuereinstellungen in der JTL-Wawi prüfen!
Ausgangssituation: FBA-Auftrag wird in der JTL-Wawi angelegt. Wir möchten nun mittels Workflows automatisch die Rechnung erstellen und unserem Kunden per E-Mail zukommen lassen.
Was dieser Workflow prüft:
- Das Anmerkungsfeld wird geprüft auf den Text „FBA Amazon Order“
- Ist der Auftrag bezahlt?
- Handelt es sich hier um die Zahlungsart „Amazon Payments“? (Oder die für Amazon verwendete Zahlungsart in der JTL-Wawi)
Was dieser Workflow ausführt:
- Rechnung wird in der Datenbank erstellt
- Rechnung für diesen Auftrag wird dem Kunden per E-Mail zugestellt
JTL-Wawi automatisch FBA-Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden einrichten per JTL-Workflows:
- JTL-Workflows öffnen
- Erster Workflow: Im Reiter „Aufträge“ einen neuen Workflow bei „Erstellt“ anlegen
- Bedingung anlegen: „Auftrag/Zahlungen/IstBezahlt“ gleich „Wahr“
- Bedingung anlegen: „Auftrag/Sonstiges/Anmerkung“ Beginnt mit „FBA Amazon Order“
- Bedingung anlegen: „Auftrag/Zahlungen/Zahlungsart/Name“ gleich „Amazon Payment“
- Aktion anlegen: „Rechnung erstellen“
- Ausführungsplan einstellen auf „In <Stunden:Minuten>“ und auf 1 Minute Verzögerung stellen
- Zweiter Workflow: Im Reiter „Rechnungen“ einen neuen Workflow bei „Erstellt“ anlegen
- Bedingung anlegen: „Rechnungen/Auftrag/Anmerkung“ Beginnt mit „FBA Amazon Order“
- Aktion ausführen: „Ausgabe“ – Ausgabemodus: Mailen – Vorlagenset für Rechnungen wählen
- Ausführungsplan einstellen auf „In <Stunden:Minuten>“ und auf 1 Minute Verzögerung stellen
Bitte beachten: Für die verzögerte Ausführung muss der JTL-Worker laufen.
